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培訓回顧

Project與項目管理實踐(北京)

課程背景:
Microsoft Project 是國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多先進成熟的項目管理理論與方法,有助于快速構建企業項目管理信息平臺,提高企業現代化的項目管理能力和管理效率。
本課程全面、細致地介紹了Project的使用方法,不僅包括Project的基本操作,還包括如何使用Project實現項目進度計劃編制、項目資源計劃編制、項目成本計劃編制、項目計劃信息發布、多項目計劃編制、關鍵路徑分析、時間表管理、項目監控與溝通、項目變更管理、項目團隊管理、項目收尾管理和項目建議與活動管理等內容。總之,讓你兩天內輕松掌握基于信息平臺分析、預測項目發展趨勢及健康狀態!真正做到時時跟蹤、監控項目!
培訓目的:
*深入掌握Project工作機制及實際項目操作過程
*運用Project 為實際項目創建并優化動態模型
*編制出滿足項目中干系人需求的報告和視圖
*記錄相關的文檔、問題和風險并且加以管理
*有效地跟蹤與控制進度以便預測項目的進展
*應用企業資源池監測和管理企業項目的資源負荷
*報告項目組合和大型綜合項目進度的進展
*安裝、配置和管理Project Server
培訓對象:
任何想要用Project Professional、Project Server 管理項目的人、項目進度管理人員、項目控制人員、項目經理、項目群經理、公司主管和項目管理辦公室人員
培訓地點:北京
培訓時間:周末
培訓費用:2980元/2天/人(含學費、培訓資料、午餐、咖啡等)
課程大綱:
一、項目管理簡介
1.項目管理知識體系指南與EPM平臺簡介
*《PMBOK》與微軟企業項目管理解決方案概述
二、企業項目管理(EPM)平臺介紹
1.簡述EPM平臺    
2.EPM工作流程
3.角色、權限及工作范圍
三、立項
1.項目建議
*創建項目提案(建議)可以利用業務流程來跟蹤潛在的項目
2.組建項目組
*基于企業資源庫組建項目組,通過RBS自定義資源域準確定位資源需求
3.資源計劃
*精確評估對有效部署現有資源和長遠企業資源計劃的需求。
4.基于EPM對項目進行正式立項
*正式立項:發起項目建議后經各部門審批,形成正式項目計劃。使提案(建議)上升為項目,從而轉化為由Project professional來進行編輯。
5.基于PWA編制項目計劃
*在EPM2010環境下,僅使用PWA就可以創建項目計劃,從而實現輕量級的項目管理
四、制訂項目計劃
1.進度計劃
*WBS:在工作分解結構中通過WBS編碼來識別任務的層次級別,利用VISIO生成任務樹狀結構圖。
*歷時估算:利用PERT分析工具計算任務的準確工期計劃值。
*相關性:12種相關性安排工作包日程。
*日程限制:受其它制約因素影響為任務設置日程限制。
2.可交付結果管理
*定義工作包上的可交付結果,并通過可交付結果實現跨項目的鏈接。
3.成本計劃
*利用新增加的“成本”為每項任務分配多項專用成本。
*預算跟蹤功能面向企業提供分配預算的方法
4.項目預算
*在EXCEL中提交項目成本分析數據,并生成相關圖表
5.風險計劃
*基于PWA在項目執行的整個過程中確認項目的風險,評估其影響,制定緩解、應對計劃,以確保實現項目目標
6.文檔管理
*文檔可以在項目進行過程中為其他用戶提供有幫助的信息。可以通過上載、查看、修訂來管理與項目相關的文檔資料,并將其鏈接到某項任務進行查閱。結合文檔版本功能保存歷史記錄。
7.問題管理
*集中管理和跟蹤項目相關問題,為項目問題提交解決方案
8.項目優化(含比較基準)
*設置項目比較基準,對項目工期和項目成本進行優化。通過壓縮關鍵路徑實現優化項目工期。查找時差以提高資源使用率;管理項目中的時間儲備。
9.資源管理(查找資源沖突,提高資源效率)
*在EPM平臺查看資源工作狀態、可用性等。
*工作組規劃器
10.發布項目計劃
*將項目計劃發布至項目中心,并將具體工作安排通知到資源。
11.任務細化、任務確
*基于EPM平臺,工作組成員參與任務分解,對項目深入細化分解。
12.委派
*將任務重新分配至其它資源,并通知項目經理,以便在項目中得到最終確認。利用平臺“時間表”協調項目組成員的工作時間
13.時間表管理
*確認項目組人員工作時間和非工作時間,對資源工作績效進行管理。
五、項目跟蹤
1.更新任務、更新項目
*在Project Professional 中對任務和項目進行更新
*基于EPM平臺跟蹤每一項任務進度。
*資源提交任務進度,項目經理對任務進度進行審批,并在項目中心反應項目最新狀態;同時將更新的項目進度在項目計劃中與比較基準進行比對,從而對進度落后、超預算的任務進行有效的控制。
*如果企業項目管理平臺與郵件系統整合在一起,還可以通過Outlook實現進度的跟蹤和匯報。
六、項目控制
1.查看進度(進度線)進度控制
*通過比較基準、進行線、盈余分析等手段了解項目當前進度狀態,采用趕工、快速跟進等措施對項目進度進行控制。
2.成本控制
*在項目計劃階段利用項目的預算合理分配項目的計劃成本,并為各項任務指定成本資源。分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素,查找出超預算的任務進行控制。
*將項目的成本信息導出致Excel進行深入分析并生成各種專業報表及圖表。
3.資源控制
*基于資源中心對資源進行統一控管,以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化報表提取相關信息在EXCEL中分析、管理資源。
七、計劃變更
1.多比較基準
*當項目計劃遇到變更時,不僅要設置變更后的基線,同時,早期的比較基準仍然需要保留下來。利用多比較基準功能保留項目歷史信息,不僅可以在項目收尾階段提供歷史經驗教訓的總結,還可以在“多比較基準甘特”圖下綜合對照項目計劃的歷史變化過程,更可以參照不同的比較基準進行盈余分析。
八、項目分析
1.動態報表
*項目的每個階段都需要動態反應項目的狀態,任何決策、控制都需要有相應的數據支撐,報表就是從錯綜復雜的數據中進行提煉。
*通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數據,以反應統計、篩選的結果。
2.可視化報表
*與EXCEL、VISIO集成
*在VISIO中生成任務樹狀結構圖,報告資源、成本、分配狀態。
*在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態的圖表,并可以數據透視中對這些信息深入分析。
九、多項目管理
1.主項目與子項目
*實現項目的分級管理,合并子項目,多級的子項目分級管理。通過優先級管理,在主項目中平衡各項子項目,以實現各子項目間的資源平衡、資金均衡。
十、項目收尾
1.總結/報表/版本對照
*通過對不同歷史時期的項目計劃進行版本“拍照”,以獲得歷史數據,在項目跨躍的每個年度或項目結束期間全面詳細的對照,以產生差異報告,為項目經理做經驗、教訓的總結提供數據依據。
十一、其它
1.與Outlook整合應用
*在Outlook中查看任務分配
2.時間表管理
*管理、統計資源工作時間、非工作時間以及工作績效
3.項目活動
*項目結束后,將項目轉化為后期活動,以對完成的項目進行運行、維護工作
4.狀態報告
*在項目范圍內工作組成員間進行定期交流,以反饋、統計、解決項目成員所關注的內容
5.提醒和通知
*提高平臺的人性化管理,通過PWA中定義的設置為項目經理和工作組成員發送電子郵件。
十二、總結、串講
*對所有知識點的回顧
*按項目流程進行課程串講,并以菜單方式對Project 2010進行總結
培訓講師:
馮老師,PMP、清華大學計算機系,馮老師長期從事項目管理領域的研究,是國內項目管理—Microsoft Project產品專家,跟蹤微軟Project軟件在項目管理中的應用達11年。曾經編寫《Microsoft Project教程》一書,被微軟指定為微軟授權培訓中心ATC專用培訓教材;參加編寫《Office 專家案例》一書,被指定為ATC認證教師教材;曾多次在報刊、雜志及網站發表文章。現任微軟(中國)公司特約資深講師、技術顧問,微軟桌面產品專家顧問組成員,微軟前端產品及桌面產品講師,微軟大課堂講師,微軟ATC認證教師、Microsoft Project高級講師、Office XP高級講師、中國石油特聘講師、連邦軟件特聘講師。
典型客戶:    
微軟(中國)、COMPAQ(中國)、DEC(中國)、惠普(中國)、Rockwell(中國)、Howden Hua(中國)、三星、SK集團、BAUSCH & LOMB、SANDVIK、EQUAT、索尼(中國)、ERICSSON、Motorola、Nokia、北京偉創利電子有限公司、CNC 中國網通、亞信科技(中國)、北京移動通信、長盛基金管理有限公司、博時基金管理有限公司、首鋼設計院、中國工程電子設計院、華遠房地產、中國建筑工程總公司、8848珠穆朗瑪、中國建筑承包公司、用友軟件、精信廣告、中國投資咨詢公司、聯想集團(華北)、和光集團(西安)電子有限公司、中國長城計算機深圳股份有限公司、長城計算機軟件與系統有限公司、清華同方、浪潮集團、上海寶鋼、北京鋼鐵設計研究院、中國石油、海洋石油研究院、工商銀行等多家國內外企、事業單位授課培訓。
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